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Nach erfolgter Gebietsdefinition hilft Ihnen die TAP-Optimierung durch eine 1000er-Gebietsauflage-Preis-Analyse schrittweise und unter Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten die Belegungseinheiten auszuwählen, die geeignet sind, in einen Mediaplan übernommen zu werden. Sie basiert auf den gemeindegenauen Auflagen je Belegungseinheit, den zugehörigen Einschaltkosten, den Überschneidungen innerhalb der Ausgaben-Hierarchien und dem definierten Zielgebiet. Nach Vorgabe des zu erreichenden Auflagen-Marktanteil im Zielgebiet (in %) und/oder der Budgetvorgabe ermittelt ZIS die wirtschaftlichste Titelliste für das Zielgebiet.
Die Wirtschaftlichkeit (das individuelle Preis-Leistungs-Verhältnis einer Ausgabe) berechnet sich dabei ausschließlich über den Preis einer Einschaltung und der Gebietsauflage im Gebiet. In dem von ZIS durchgeführten Optimierungsverfahren wird anhand der Hierarchie-Struktur, der Gebietsauflage und des Preises Schritt für Schritt jede Belegungseinheit bewertet, Kombinationsmöglichkeiten analysiert und die jeweils "günstigste" Belegungseinheit für das Zielgebiet ‚zugekauft‘.
Die Tabelle entspricht zu Beginn einem Ranking nach dem 1000er-Gebietsauflage-Preis. D.h. für die Optimierung gilt nur die effektive Gebietsauflage im ausgewählten Zielgebiet, die auf den Preis des ausgewählten Anzeigenformats umgelegt wird.
Standardmäßig arbeitet ZIS mit dem 1000er-Format, 4c im Textteil, da dies bei nahezu allen Titeln funktioniert. Es ist jedoch auch möglich, die Ausstattung über den Menüpunkt "Optimierung / Ausstattung für Optimierung ändern" zu ändern.
Über die Eingabe eines im Zielgebiet zu erreichenden Marktanteils und/oder einer Budgetvorgabe und Start über ‚Gebiet optimieren‘ wird die automatische Grenzkosten-Optimierung gestartet. In der Folge wählt ZIS Belegungseinheiten gemäß ihres Preis-Leistungs-Verhältnisses für das Zielgebiet aus, d.h. die Ausgabe mit dem günstigsten 1000er-Gebietsauflage-Preis kommt zuerst hinzu, dann die zweite usw.
Bei Zuwahl einer Tarifkombination, deren Bestandteile bereits teilweise im Plan enthalten sind, wird nicht nach der absoluten Preiswürdigkeit dieser Kombination (Preis pro 1.000 Exemplare Gebietsauflage für die ganze Kombination) entschieden, sondern nach der Preiswürdigkeit der durch die Auswahl dieser Kombination neu hinzugekommenen Ausgaben: Mehrpreis pro 1.000 Exemplare Gebiets-Mehrauflage. Bei Mehrpreis („Preisdifferenz“) und Gebiets-Mehrauflage („effektive Auflage“) wird der Preis und die Auflage der bereits ausgewählten Ausgaben korrekt herausgerechnet.
Dabei sind viele Ausgaben Teil unterschiedlicher Tarifkombinationen: So lässt sich z. B. das Stormarner Tageblatt sowohl über die Mediagruppe Nord als auch über die sh:z mitbelegen. Die Belegung solcher Kombinationen würde zu Doppelbelegungen dieser Ausgaben führen. Doppelbelegungen werden bei Benutzung des Verfahrens vermieden.
Die Optimierung stoppt, wenn der angegebene Marktanteil oder die Budgetvorgabe erreicht ist.
Ergebnis: Alle Ausgaben, die ZIS anhand ihres Preis-Leistungs-Verhältnis ausgewählt hat, um den vorgegebenen Marktanteil zu erreichen, sind in der Tabelle grün markiert.
Unten in der orangenen Summenzeile finden Sie Ihr Planergebnis.
Sie haben nun die Möglichkeit
•die Titelauswahl über den Button "Übernehmen" in Ihre Auswahl zu übernehmen,
•manuell über die Häkchen in der Spalte "ausgewählt" z.B. den nächsten oder einen anderen Kandidaten noch manuell hinzuzuwählen bzw. einen durch Wegnahme des Häkchens manuell zu entfernen oder
•über den [+]-Button oben links den nächsten Kandidaten hinzuzuwählen bzw. den letzten über den [-]-Button oben links wieder abzuwählen. Das genaue Vorgehen hierbei ist unter "Halbautomatische Optimierung" beschrieben.
Hinweis: für die Optimierung wird zwingend ein Preis benötigt. Sollten sich Belegungseinheiten ohne Preis im Plan befinden, gibt das Programm bei Start der Optimierung folgende Warnung aus:
Sie haben nun die Möglichkeit bei den betroffenen Ausgaben über den "Kalkulieren"-Button ganz links in der Tabelle zu prüfen, warum kein Preis ermittelt werden konnte und durch Veränderung der Vorgaben einen Preis zu vergeben.
Tipp 1: Aus welchen Bestandteilen setzt sich eigentlich eine ausgewählte Kombination zusammen? Im Hierarchie-Graph im Programmteil "Ausgabenstruktur" sehen Sie es sofort.
Tipp 2: Eine einmal erstellte Medienselektion kann über "Titelauswahl/Titelliste speichern" gespeichert und somit als Vorlage für künftige Planungen eingesetzt werden, wodurch der Planungsaufwand in gleichen Gebieten bzw. für einzelne Kunden stark reduziert wird.
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